En ny måte å følge betalingen hele veien på
Fra fakturaen sendes til betalingen er på konto. Spør om utestående, purringer og innbetalinger på vanlig norsk, og få svar og anbefalinger med tall og kilde.
Prøv chatten under, så ser du hvordan et svar ser ut.
Demo på et oppdiktet datasett. Slik ser svarene ut når chatten står koblet til deres egne tall.
Jeg svarer på spørsmål om tallene dere har hos Amili, og om hvordan tjenestene våre fungerer.
Det folk spør om oftest:
- Hvor mye har vi utestående, fordelt på forfall
- Hvilke kunder betaler for sent, men betaler til slutt
- Hva er betalingstiden vår sammenlignet med i fjor
- Hvor mye har vi hentet inn på inkassosaker i år
Prøv et av forslagene under, så viser jeg deg hvordan et svar ser ut.
Dere har 4 218 400 kr utestående nå. Det er ned 14 % fra forrige kvartal.
| Forfallsintervall | Beløp | Andel |
|---|---|---|
| Ikke forfalt | 2 640 200 kr | 63 % |
| 1-30 dager | 812 500 kr | 19 % |
| 31-60 dager | 401 300 kr | 10 % |
| 61-90 dager | 208 900 kr | 5 % |
| Over 90 dager | 155 500 kr | 4 % |
Intervallet 61-90 dager har økt 18 % denne måneden. Der ligger det penger som fort blir eldre.
Fjorten kunder betaler i snitt 18 dager etter forfall, men ingen av dem har gått til inkasso siste tolv måneder. De betaler alltid, bare sent.
| Kunde | Snitt forsinkelse | Utestående |
|---|---|---|
| Bergheim Bygg AS | 24 dager | 318 400 kr |
| Fjordtek AS | 19 dager | 246 900 kr |
| Solbakken Handel AS | 16 dager | 203 100 kr |
Denne gruppen er en mulighet, ikke et problem. De er ikke dårlige betalere, de har bare en annen rytme enn fristen deres.
Tåler likviditeten deres ventetiden, kan dere tilby de fjorten en avtale med lengre betalingsfrist mot et påslag. Kunden får forutsigbarhet, dere får betalt for tiden dere låner bort, og purringene forsvinner fra begge sider. Er likviditeten stram, går dere motsatt vei og korter ned fristen i stedet.
Samlet utgjør de 1 142 300 kr. Neste steg er å avgjøre hvilken av de to veiene som passer dere.
DSO er nå 31 dager, mot 38 dager samme periode i fjor. DSO er gjennomsnittlig antall dager fra faktura til betaling.
Andelen fakturaer som betales innen forfall har gått fra 61 % til 68 %.
Syv dager kortere DSO på et fakturavolum som deres tilsvarer omtrent 1,4 millioner kroner mindre bundet opp til enhver tid.
Dere har hentet inn 1 862 000 kr på inkassosaker hittil i år.
- Aktive saker: 148 stk, opp fra 136 for tre måneder siden
- Løsningsgrad siste tolv måneder: 71 %
- Snittstørrelse per sak: 18 400 kr
- Klare til å sendes nå: 23 saker, samlet 214 700 kr
De 23 sakene ligger og venter. Sender dere dem denne uken, kommer de inn i løpet av kvartalet.
Tre grep peker seg ut i tallene deres.
- Ta stilling til de fjorten stabile sentbetalerne. Trenger dere pengene raskere, kutter dere fristen og frigjør anslagsvis 340 000 kr i arbeidskapital. Trenger dere dem ikke, selger dere heller den lengre fristen som en avtale med påslag.
- Full beregning av forsinkelsesrente. Dere beregner i dag på 38 % av forfalte krav. Full beregning ville gitt 84 200 kr hittil i år.
- Purring på dag 3 i stedet for dag 9. Flere betaler før saken blir dyrere for begge parter.
Til sammen snakker vi om et sekssifret beløp på ett år, uten å sende en eneste faktura mer.
Det spørsmålet svarer jeg på når jeg står koblet til deres egne tall. Her i demoen kjenner jeg bare datasettet til et oppdiktet selskap.
Prøv et av forslagene under, eller be om tilgang, så svarer jeg på deres virkelige tall.
Løser utfordringene som mange har i dag
Tallene finnes, men ikke svaret
Dataene ligger allerede i tjenestene dere bruker. Utfordringen er å komme fra tall til råd og anbefalinger du kan handle på.
Rapporter du ikke rekker å lese
Eksport til Excel gir deg data, men ikke svar. De fleste spørsmålene forsvinner før noen får sett på dem.
Innsikt som kommer for sent
Når dere oppdager at kunden avviker fra vanlig betalingsmønster, har det gjerne pågått i flere måneder.
