Softpurring med AutoCollect i Business NXT

Ønsker du å sende kundene dine en vennlig påminnelse når betalingen uteblir? Da kan du aktivere Softpurring via AutoCollect i Business NXT!

Her finner du en beskrivelse av hvordan du kommer i gang med tjenesten:

1. Gå til AutoCollect innstillinger → Innfordringsavtale → Grunnleggende informasjon → og trykk deg inn i feltet for Løpedager innfordring.

2. Sett antall dager etter forfall du ønsker softpurring skal sendes. Du kan velge mellom 3, 5 eller 7 dager etter forfall på original faktura. 

3. I det nederste feltet Opplysning (se skjermbilde under) skriver du “Bestilling softpurring - xx dager". Skriv samme antall dager som du satte i løpedagene. 

4. Gå så til AutoCollect innstillinger → Business NXT parameters → Løpedager.

5. Sett tilsvarende antall løpedager i dette feltet, som du satte i steg 2. 

PS! Det må altså stå samme antall dager i begge feltene slik at du får frem aktuelle faktura i fanen “Purre- eller inkassoforslag” 

6. Lagre

7. Gå tilbake til Innfordringsavtale → Grunnleggende informasjon → Trykk Behandling helt til høyre → Velg Aktiver AutoCollect

Når man har gjort endringer i løpedagene, er det lurt å rekalkulere løpedagene på utestående poster, så de dukker opp i forslaget over det som kan sendes over til AutoCollect til rett tid. 

8. Gå til AutoCollect (purring og inkasso) → Alle åpne poster → Hent opp kolonnen Forfall inkl. løpedager → Marker postene i lista → Behandling → Rekalkuler forfall inkl. løpedager (Obs! Det kan være du må skru på Design-modus for å få hente opp dette alternativet). 

Tjenesten er oppe å gå dagen etter du gjør endringen. Sender du da over faktura til AutoCollect, vil Softpurring gå ut som første tiltak mot kunden din. 

Klikkbar demo: Se hvordan du bruker softpurring med AutoCollect i Business NXT: