AutoCollect fra Amili | Automatisert purring og inkasso

Integrasjoner og API

Fungerer med ditt regnskapssystem

Har du et Visma regnskapssystem, så ligger AutoCollect allerede inne. Du aktiverer tjenesten med noen klikk og kan sende første faktura til purring samme dag.

Bruker du noe annet, bygger du din egen integrasjon mot vårt REST API. Du
bestemmer selv hvor avansert den skal være, og utvider når behovet endrer seg.

Se alle integrasjoner Les om AutoCollect API

+6 flere

Slik foregår det

Inkassoprosessen i AutoCollect, steg for steg

AutoCollect følger fristene i inkassoloven automatisk. Softpurring sendes 3, 5 eller 7 dager etter forfall og er valgfri. Du kan justere intervallene, hoppe over purring, eller stoppe et løp når som helst.

Steg 01 Dag 0

Faktura forfaller

AutoCollect leser status i sanntid fra økonomisystemet ditt. Er fakturaen ubetalt ved forfall, kan du enkelt starte og følge opp innfordringen.

Steg 02 3-7 dager etter forfall

Softpurring

AutoCollect sender en softpurring på e-post eller SMS, en vennlig påminnelse for kunder som rett og slett har glemt fakturaen.

Steg 03 Dag 14+

Inkassovarsel

AutoCollect sender lovpålagt inkassovarsel tidligst 14 dager etter forfall, med purregebyr og 14 dagers betalingsfrist. Betaler ikke kunden, går saken videre til inkasso.

Steg 04 Dag 28+

Betalingsoppfordring

Det første inkassobrevet, med lett salær. Sendes per post til bedrifter, og via eFaktura, Digipost eller nettbank til privatpersoner. 14 dagers betalingsfrist.

Steg 05 Dag 42+

Varsel 4-18/4-19

Varsel om tvangsfullbyrdelse med tungt salær dersom kravet fortsatt er ubetalt, og informasjon om videre rettslig pågang.

Du kan sende så mange purringer du vil, men purregebyr kan kun kreves to ganger, jf. inkassoloven. Purregebyr kan først legges på 14 dager etter forfall, og både inkassovarsel og betalingsoppfordring skal ha minst 14 dagers betalingsfrist. Du har full kontroll hele veien og kan pause, stoppe eller trekke tilbake en sak i AutoCollect.

Tilbakemeldinger fra AutoCollect-kunder

automasjonsgrad: 95%

Med AutoCollect er betalingsoppfølgingen nå helautomatisert, som betyr at vi blir mer effektive og er trygge på at kundene våre blir godt ivaretatt.

Emil Vinje Berg Avdelingsleder, AST Regnskap

Det var så enkelt å overføre saker, at jeg trodde jeg hadde gjort noe galt.

Ellen Beate Grøtting Daglig leder, Lind Interiør

Gjennom AutoCollect fikk vi en strukturert og profesjonell prosess for purring og inkasso.

Erik Torp Johannessen Daglig leder, Atenti Regnskap

Automatikken i AutoCollect er veldig fleksibel som gjør at det passer for alle type kunder.

Dag Henning Kleven Forretningsutvikling, Azets Insights AS

4,7 Snitt på kundetilfredshet Se alle historier

Sømløst i ditt system

Fordeler med AutoCollect

Automatiserer du betalingsoppfølgingen med AutoCollect fra Amili, slipper du å måtte bruke enda et system. Løsningen vår ligger rett i økonomisystemet ditt, og du bestemmer selv grad av automasjon.

Automatisk bokføring
Innbetalinger synkroniseres tilbake til økonomisystemet ditt i sanntid. Du får en oppdatert reskontro, uten å avstemme betalinger manuelt etter at kunden har betalt.
Full kontroll
AutoCollect er sømløst innebygget der du allerede fakturerer. Ingen separat portal å logge inn i, ingen bindingstid, og du kan starte, pause eller stoppe oppfølgingen når du vil.

For regnskapsførere

Følg opp alle klientene dine fra ett sted

Er du regnskapsfører, aktiverer du AutoCollect på klientene dine og ser status for hele porteføljen samlet. Du slipper å logge inn i hvert enkelt system for å sjekke hvem som har betalt.

AutoCollect for regnskapsfører

Samlet oversikt på tvers av klienter

Bruk Amili-portalen for å få en liste over alle utestående krav, uansett hvilket system kunden din bruker.

Purring uten manuelt arbeid

Oppfølgingen kjører av seg selv, så du bruker timene på rådgivning i stedet for påminnelser.

En tjeneste du kan tilby videre

Betalingsoppfølging blir en del av leveransen din, uten at du må bygge kompetanse på inkassofaget.

Priser

Det koster ingenting å komme i gang

Aktivering er gratis, og du betaler ingen fast pris for tjenesten. Bruken har likevel en kostnad, som enten dekkes av deg eller av kunden din. Under ser du hva som gjelder for hvem.

Din kostnad

Hva det koster deg

Aktivering er gratis, og det er ingen bindingstid. Du betaler ingen fast pris for å bruke AutoCollect.

Aktivering 0 kr

Ingen bindingstid
Bruk av tjenesten 0 kr

Så lenge saken går sin normale gang
Kostnad per purring 38 kr
Trekker du en sak Avtalt

Spesifisert i din avtale
Støtte 0 kr

Skyldners kostnad

Hva det koster kunden din

Gebyrene under kan påløpe underveis i et inkassoløp, og kreves i hovedsak inn fra skyldner, ikke fra deg.

Purregebyr 38 kr

Maks to ganger per krav
Inkassovarsel 38 kr

Tidligst 14 dager etter forfall
Forsinkelsesrente 12,25 %

Fastsettes to ganger i året
Inkassosalær Avhengig av kravets størrelse

Se full oversikt over satser

Se full oversikt over inkassosatser

Trygghet

Regelverket er bygget inn i AutoCollect

Du skal ikke behøve å kunne inkassoloven for å følge opp en ubetalt faktura. AutoCollect holder fristene, beregner gebyrene og dokumenterer hvert steg i saken.

Etter inkassoloven

Varslingsfrister, betalingsfrister og gebyrgrenser følger inkassoloven og
inkassoforskriften. Amili har inkassobevilling fra Finanstilsynet.

Personvern og GDPR

Persondata behandles etter GDPR, med databehandleravtale, lagring innenfor EØS og sletting etter fastsatte rutiner.

God inkassoskikk

Kundene dine møtes med saklig og forutsigbar kommunikasjon. Det er navnet ditt på fakturaen, og tonen skal tåle det.

Sikkerhet og drift

Tjenesten driftes i Visma-konsernets sikkerhetsregime. Dokumentasjon finnes i Visma Trust Centre.

Følg en faktura gjennom hele løpet

AutoCollect starter når fakturaen forfaller. Men historien begynner tidligere, og den slutter ikke før pengene er inne. Her er hvert steg, og hvem som gjør jobben.

Før kreditten gis

Kredittstyring

Du vet om kunden kan betale, før du sender fakturaen

AutoCollect reagerer først når fakturaen forfaller. Med kredittstyring vet du allerede før det skjer om kunden faktisk kan betale, og får varsel om konkursfare 4–6 uker før tradisjonell kredittscore, slik at risikofylte saker kan følges strengere fra dag én i AutoCollect, ikke først når de har blitt et problem.

Gå til kredittstyring

Før forfall

Fakturadistribusjon

Fakturaen kommer frem i kanalen kunden faktisk bruker

Jo riktigere kanal fakturaen sendes i, jo færre fakturaer havner i AutoCollect i utgangspunktet. Fakturadistribusjon er første forsvarslinje mot forsinket betaling, før purring og inkasso i det hele tatt blir nødvendig.

Gå til fakturadistribusjon

Gjennom hele løpet

Betalingsløsning

Skyldner betaler med få klikk, uansett hvor saken står

AutoCollect sender brevene som ber om betaling. Gjennom betalingsløsningene våre gir vi kunden din en plattform hvor de kan betale mer fleksibelt, med Vipps, kort eller flere hundre andre metoder, med få klikk, uansett hvilket av de fem stegene saken står på.

Gå til betalingsløsninger

Etter forfall

AutoCollect

Purringen går av seg selv, steg for steg

AutoCollect automatiserer selve purre- og inkassoløpet. Det løser derimot ikke hvem du bør gi kreditt til, hvor raskt fakturaen når frem, eller hvor lett det er for skyldner å faktisk betale.

Faktura forfallerSoftpurringInkassovarselBetalingsoppfordringVarsel 4-18/4-19

Etter, og hele veien

Kredittstyring

Neste faktura blir bedre enn den forrige

Kredittstyring overvåker hele løpet, og du får tilgang til analyser og rapporter slik at du kan gi riktige vilkår til riktige kunder.

Snakk med oss Se hele produktkjeden

Er det noe du lurer på?

AutoCollect kjører purring og inkasso direkte fra økonomisystemet du allerede bruker. Her er svarene vi får oftest. Finner du ikke ditt spørsmål, tar det to minutter å spørre oss.

Snakk med oss om AutoCollect

Hvilke regnskapssystemer fungerer AutoCollect med?

Vi har ferdige integrasjoner med Tripletex, PowerOffice GO, Visma.net ERP, Visma Global, Visma Business, Business NXT, Visma Contracting, Visma eAccounting og Cordel. Sender du faktura manuelt, eller bruker et system som ikke står på listen, finnes det løsninger for det også. Ta kontakt, så finner vi ut av det sammen.

Heter AutoCollect noe annet i Visma eAccounting?

Ja. I Visma eAccounting heter tjenesten Visma Inkasso. Det er den samme tjenesten, levert av Amili, og du aktiverer den direkte i eAccounting. Se hvordan du kommer i gang i eAccounting.

Kan jeg bruke AutoCollect uten en ferdig integrasjon?

Ja. Bruker du et system vi ikke har en ferdig integrasjon med, kan du koble deg på via AutoCollect API. Du bestemmer selv hvor avansert integrasjonen skal være, og kan utvide den når behovet endrer seg. Les om AutoCollect API.

Hva koster det å bruke AutoCollect?

Det koster ingenting å aktivere AutoCollect, og det er ingen bindingstid.

Bruken har en kostnad, som enten dekkes av deg eller av kunden din. Du betaler 38 kr per purring du sender (42 kr i Business NXT), og eventuelle kostnader hvis du trekker en inkassosak, slik det er spesifisert i avtalen din. Purregebyr, inkassovarsel og inkassosalær kreves i hovedsak inn fra kunden som skylder pengene.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

De fleste er i gang samme dag. Du velger Amili som inkassobyrå i økonomisystemet ditt, kobler til og signerer avtalen digitalt. Deretter går fakturaene av seg selv.

Hva skjer med fakturaen etter forfall?

Du velger selv hvor tidlig vi begynner. Det kan starte med en vennlig påminnelse på SMS eller e-post, uten gebyr. Betaler kunden fortsatt ikke, sender vi inkassovarsel tidligst 14 dager etter forfall, slik inkassoloven krever. Derfra følger vi opp videre, og vurderer rettslige skritt konkret i hver enkelt sak.

Kan vi pause eller stoppe en sak underveis?

Ja. Du kan pause, gjenoppta eller avslutte hver enkelt faktura, både i økonomisystemet og i Amili-portalen. Du bestemmer hvor langt vi går, hele veien.

Hva skjer hvis kunden betaler oss direkte?

Da stopper prosessen med én gang. Du registrerer innbetalingen i økonomisystemet som vanlig, og AutoCollect fanger den opp.

Hvordan møter dere kundene våre?

Saklig, og med en løsning tilgjengelig hele veien. Kunden får saken sin samlet på Min side: fakturakopi, oversikt over hva som har skjedd, kontakt med saksbehandler og mulighet til å betale med Vipps, kort eller bankkonto. Kundeforholdet er ditt. Vi håndterer kravet uten å svi av relasjonen.

Jeg er regnskapsfører, kan jeg bruke AutoCollect for kundene mine?

Ja. Du aktiverer AutoCollect på klientene dine og ser status for hele porteføljen samlet, i stedet for å logge inn i hvert enkelt system. Betalingsoppfølging blir en del av leveransen din, uten at du må bygge kompetanse på inkassofaget.

Automatisert purring og inkasso, fra dag én