Komplett løsning for raskere betaling

"Invoice to Cash" (I2C) er en forretningsprosess som omfatter hele syklusen fra produksjon og opprettelse av en faktura til mottak av betaling fra kunden. Denne prosessen er en viktig del av økonomifunksjonen i en organisasjon og spenner over flere trinn, inkludert fakturadistribusjon, kredittstyring, betalingsoppfølging, inkasso og bokføring. Her er en oversikt over hovedtrinnene i Invoice to Cash-prosessen:

Fakturering: Første skritt er å produsere og distribuere en faktura som sendes til kunden. 

Kredittstyring: Noen bedrifter utfører en kredittsjekk for å vurdere kundens betalingsevne før fakturaen sendes. Dette hjelper med å minimere risikoen for at kunden ikke betaler.

Betaling: Kunden betaler fakturaen i henhold til avtalte betalingsvilkår. Dette kan inkludere en rekke betalingsmåter som for eksempel via efaktura, vipps, kredittkort eller andre betalingsmetoder.

Purring og inkasso: Dersom kunden ikke betaler i henhold til avtalen, må bedriften iverksette prosesser for å kreve inn utestående beløp. Dette kan involvere purringer, rettslige skritt eller andre tiltak.

Bokføring: Når betalingen mottas, blir den bokført i regnskapssystemet for å oppdatere organisasjonens økonomiske poster.

Invoice to Cash-prosessen er avgjørende for økonomistyring og likviditetsstyring i en organisasjon. Automatisering av disse prosessene kan bidra til å redusere feil, spare tid og forbedre kontantstrømmen.

En automatisert Invoice to Cash-løsning gir bedrifter en rekke fordeler, da løsningen effektiviserer hele prosessen fra faktura til betaling. Her er noen av de viktigste fordelene:

Bedre likviditetsstyring: Bedre kontroll over kontantstrømmen ved å forutsi når betalinger kan forventes og identifisere potensielle betalingsproblemer tidlig.

Spare tid og kostnader: Automatisering reduserer behovet for manuelle prosesser. Dette sparer tid og reduserer kostnader knyttet til administrasjon, registrering av data og feilretting.

Redusert feilrate: Manuelle prosesser er mer utsatt for feil, som kan føre til forsinkede betalinger. Automatisering bidrar til å minimere slike feil ved å sikre nøyaktig dataregistrering og beregninger.

Raskere betaling: Løsningen akselererer hele prosessen, inkludert utsendelse av fakturaer, behandling av betalinger og oppfølging av utestående fordringer. Dette fører til raskere betaling for bedriften.

Bedre kundeopplevelse: Tilby enkel tilgang til fakturaer og betalingalternativer, noe som gir en bedre kundeopplevelse. Dette kan bidra til å øke kundetilfredshet og lojalitet.

Innsikt og analyse: En helhetlig løsning gir mulighet for omfattende rapportering og analyse av fakturerings- og innkrevingssyklusen. Dette gir bedre innsikt  og muliggjør optimalisering av prosessene.

Skalerbarhet: Løsningen kan enkelt tilpasses bedriftens behov og skalere i takt med vekst.

Integrasjoner: Løsningen kan integreres med andre forretningssystemer, som ERP og CIS systemer for en sømløs og helhetlig prosess.

Samlet sett gir automatisering av Invoice to Cash-prosessen bedrifter muligheten til å forbedre effektiviteten, redusere feil, akselerere betalinger og opprettholde en sunn likviditet, noe som er avgjørende for økonomisk vekst.

Selv om vi tilbyr en helhetlig løsning for hele prosessen fra faktura til betaling, kan de ulike komponentene i løsningen benyttes separat.

Dersom du har egne løsninger for deler av prosessen som du er fornøyd med og ønsker å beholde er det uproblematisk.

Vi tilpasser løsningen etter dine krav og behov.